Відповідно до листів Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області від 18.04.2025 № 1000-0605-8/52897, департаменту освіти і науки Київської обласної державної адміністрації повідомляє від 30.04.2025 № 1376/32.01/32.06-2025, управління освіти і науки від 02.05.2025 № 01-17/621 “Про поновлення бази даних у Реєстрі застрахованих осіб” повідомляємо, про те що у Пенсійному фонді України сформована та постійно поповнюється унікальна база даних по всіх застрахованих особах – Реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі-Реєстр). Одним із джерел наповнення Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру є звернення громадян до органів Пенсійного фонду України для зміни персональних даних. Питання повідомлення територіальних органів Пенсійного фонду України про зміну персональних даних застрахованих осіб та дітей віком 14 років в умовах сьогодення є актуальним.
Своєчасне повідомлення органів Пенсійного фонду України про зміну паспортних даних осіб, які досягли 14 років та є учасниками звернення щодо отримання будь яких соціальних виплат/субсидій/пільг дає право на автоматичне продовження таких виплат.
Для зміни паспортних даних потрібно подати «Анкету для внесення змін до реєстру застрахованих осіб», додавши документи, що підтверджують особу. Подати анкету можна звернувшись до найближчого сервісного центру Пенсійного фонду України.
Доводимо до відома зазначених вище осіб, які навчаються в закладі, та/або їх офіційних представників про необхідність зміни персональних даних в Реєстрі застрахованих осіб, за наявності таких змін.
Пам’ятка щодо подання анкети для зміни особистих даних
Як швидко та зручно подати
«Анкету для внесення змін до реєстру застрахованих осіб»?
Відповідно до п. 8 р. 4 Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого Постановою правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 № 10-1, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 08.07.2014 за № 785/25562 (у редакції Постанови правління Пенсійного фонду України від 27 березня 2018 року № 8-1), у разі виявлення застрахованою особою некоректних відомостей в її обліковій картці (прізвище, ім’я, по батькові на поточний момент; дата народження; місце народження; стать; громадянство; серія та номер паспорта; номер телефону; адреса місця проживання) ця особа може подати до територіального органу Пенсійного фонду України особисто або через представника анкету застрахованої особи для внесення/зміни/уточнення даних в Реєстр(і) застрахованих осіб (далі – Анкета) за формою згідно з додатком 2 до цього Положення та документи, що підтверджують внесення/зміну/уточнення даних та належність помилкових даних цій особі (паспорт або інший документ, що посвідчує особу, документ, який підтверджує реєстраційний номер облікової картки платника податків або право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта).
Анкету для внесення змін до реєстру застрахованих осіб, можна подати звернувшись до найближчого сервісного центру Пенсійного фонду України.
Для цього потрібно мати оригінали документів:
• свідоцтво про народження дитини;
• документ про місце реєстрації дитини;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (окрім осіб що відмовилися від використання РНОКПП);
• ІД картка дитини;
• паспорт одного з батьків.